Guía para transcripción y formato de textos para revista virtual
1-. Abrir el procesador de textos Word y comenzar la transcripción de los textos ya corregidos.
2-. Corrección ortográfica: El programa indica subrayando con rojo las palabras que no reconoce, ya sea porque tienen un problema ortográfico, o simplemente porque no se encuentran incorporadas a su diccionario, algo que comúnmente sucede con nombres propios y algunas palabras coloquiales. Para la revisión de estas palabras, debes situar el cursor sobre ella y pulsar el botón derecho del mouse. Aparecerán una serie de opciones para cambiar la palabra subrayada haciendo click sobre ella. Si ninguna de las opciones es la correcta, solo debes borrar la palabra y escribir la correcta.
3-. Corrección gramatical: El procesador de textos subraya también, pero de color verde, lo que reconoce como errores gramaticales o problemas de espaciado entre signos de puntuación. La revisión y/o corrección se realiza de la misma manera ya especificada anteriormente.
4-.Sugerencia de sinónimos: Al situar el cursor sobre cualquier palabra y hacer click con el botón derecho, aparecerá el mismo cuadro que ofrece las opciones de corrección, y en el último sitio de la lista aparece la opción “sinónimos”. Al pulsar esa opción se desplegará una nueva lista que ofrece varios sinónimos que podemos utilizar para cambiar una palabra que esté repetida.
5-. Edición del los textos:
a) “Seleccionar todo”: para iniciar la edición del texto, es necesario seleccionar todo el texto. Para ello podemos presionar la tecla Control (ctrl) y E simultáneamente, o bien en el grupo “edición” (barra de herramientas) buscar la opción “seleccionar todo”
b) Alineación justificada: Una vez que el texto esté seleccionado, buscamos en la barra de herramientas el botón que muestra una silueta de texto alineada a ambos márgenes. Al hacer click sobre ese botón el texto quedará con sus márgenes correctamente justificado. En caso de otros tipos de textos (poéticos, por ejemplo), puedes usar otras alineaciones disponibles.
c) Subrayado y negrita: Palabras o frases como títulos, subtítulos, o que tengan alguna importancia para el texto pueden destacarse en negrita o subrayarse. Para ello, puedes seleccionar la palabra o frase con el cursor y presionar el botón N de la barra de herramientas para el caso de negrita, y el botón S para subrayar. Otra opción es situar el cursor sobre la palabra y presionar para el caso de negrita, simultáneamente, las teclas Control (ctrl) y N, y para el caso de subrayado, las teclas Control (ctrl) y S.
d) Sangrías: Con el mismo procedimiento de “seleccionar todo”, debes situar el cursor sobre el texto seleccionado y presionar el botón derecho. Selecciona de la lista la opción “párrafo”. Aparecerá un cuadro diálogo que presenta tres opciones. En la opción “sangría”, cuadro “especial” escoge la opción “primera línea”.
e) Tipo y tamaño de fuentes: (Fuentes: letras o tipografías) También puedes cambiar el tipo y tamaño de letra a todo el texto. Siguiendo el procedimiento de “seleccionar todo”, ya con el texto seleccionado dirige el cursos a la barra de herramientas donde aparecen dos cuadros que permiten desplegar opciones, uno de tipo de letra y otro de tamaño. Entre las múltiples opciones puedes escoger la que más se acomode a tu texto y su intención.
1-. Abrir el procesador de textos Word y comenzar la transcripción de los textos ya corregidos.
2-. Corrección ortográfica: El programa indica subrayando con rojo las palabras que no reconoce, ya sea porque tienen un problema ortográfico, o simplemente porque no se encuentran incorporadas a su diccionario, algo que comúnmente sucede con nombres propios y algunas palabras coloquiales. Para la revisión de estas palabras, debes situar el cursor sobre ella y pulsar el botón derecho del mouse. Aparecerán una serie de opciones para cambiar la palabra subrayada haciendo click sobre ella. Si ninguna de las opciones es la correcta, solo debes borrar la palabra y escribir la correcta.
3-. Corrección gramatical: El procesador de textos subraya también, pero de color verde, lo que reconoce como errores gramaticales o problemas de espaciado entre signos de puntuación. La revisión y/o corrección se realiza de la misma manera ya especificada anteriormente.
4-.Sugerencia de sinónimos: Al situar el cursor sobre cualquier palabra y hacer click con el botón derecho, aparecerá el mismo cuadro que ofrece las opciones de corrección, y en el último sitio de la lista aparece la opción “sinónimos”. Al pulsar esa opción se desplegará una nueva lista que ofrece varios sinónimos que podemos utilizar para cambiar una palabra que esté repetida.
5-. Edición del los textos:
a) “Seleccionar todo”: para iniciar la edición del texto, es necesario seleccionar todo el texto. Para ello podemos presionar la tecla Control (ctrl) y E simultáneamente, o bien en el grupo “edición” (barra de herramientas) buscar la opción “seleccionar todo”
b) Alineación justificada: Una vez que el texto esté seleccionado, buscamos en la barra de herramientas el botón que muestra una silueta de texto alineada a ambos márgenes. Al hacer click sobre ese botón el texto quedará con sus márgenes correctamente justificado. En caso de otros tipos de textos (poéticos, por ejemplo), puedes usar otras alineaciones disponibles.
c) Subrayado y negrita: Palabras o frases como títulos, subtítulos, o que tengan alguna importancia para el texto pueden destacarse en negrita o subrayarse. Para ello, puedes seleccionar la palabra o frase con el cursor y presionar el botón N de la barra de herramientas para el caso de negrita, y el botón S para subrayar. Otra opción es situar el cursor sobre la palabra y presionar para el caso de negrita, simultáneamente, las teclas Control (ctrl) y N, y para el caso de subrayado, las teclas Control (ctrl) y S.
d) Sangrías: Con el mismo procedimiento de “seleccionar todo”, debes situar el cursor sobre el texto seleccionado y presionar el botón derecho. Selecciona de la lista la opción “párrafo”. Aparecerá un cuadro diálogo que presenta tres opciones. En la opción “sangría”, cuadro “especial” escoge la opción “primera línea”.
e) Tipo y tamaño de fuentes: (Fuentes: letras o tipografías) También puedes cambiar el tipo y tamaño de letra a todo el texto. Siguiendo el procedimiento de “seleccionar todo”, ya con el texto seleccionado dirige el cursos a la barra de herramientas donde aparecen dos cuadros que permiten desplegar opciones, uno de tipo de letra y otro de tamaño. Entre las múltiples opciones puedes escoger la que más se acomode a tu texto y su intención.
